يعرف امين الضبظ انه الموظف الذي تعهد اليه مهام تسيير الملف القضائي واجراءاته سواءا كان هدا الملف اساسه دعوى مدنية او دعوى جزائية او ملف تقدم من خلاله خدمات مرفقية كتلقي ملفات تصحيحات في الحالة المدنية للاشخاص او متعلقا بجنسيتهم اوسوابقهم العدلية...الخ ومن بين هده المهام وصول الملف الى القسم الجزائي بعد اخده انطلاقة من النيابة العامة وتشكيله من هناك .
1-مهام امين الضبط قبل الجلسة :
يقوم امين الضبط قبل التحضير للجلسة بمجموعة من الاجراءات تخص الملف القضائي الجزائي وهي :
- تلقي الملف من مصلحةالجدولة مشكلا من ملف الموضوع الدي يحتوي على شكوى الضحية ومحضرالضبطية القضائية(شرطة ،درك وطني ،الجمارك ،مفتشية العمل ، ادارة الغابات ، ادارة التجارة ) في حالات وفي حالات اخرى محضرالضبطية القضائية لوحده غير ان الشكوى مندمجة مع المحضر والاختلاف يكمل في ان الاولى تكون محررة من الضحية بنفسه وفي الحالة الثانية تحررها الضبطية في محضر على لسان الضحية وهدا الى جانب الشكوى والمحضر قد توجد وثائق قدمها الضحية لتدعيم شكواه كالشهادة الطبية او وثائق كعقود ملكية ،احكام قضائية ، معاينات المحضرين القضائيين فيه ...الخ ، الملف مشكلا ايضا من ملف الاستعلامات (شهادة الميلاد ، صحيفة السوابق القضائية رقم 2 ) من ملف الشكل (رسائل التاسيس المحامين ، الاستدعاءات للجلسة ) .
بعد تلقي امين ضبط قسم الجنح هدا الملف يقوم بتسجيله في سجل الجلسات ثم في سجل المرافعات الاول سجل خاص بتسجيل حضورالاطراف للجلسة وتاريخ التاجيلات ومناطق الاحكام عند اصدارها في الجلسةالعلنيةو الثاني خاص بتجسيل تصريحات الاطراف من متهمين وضحايا ومسؤولين مدنيين وشهود ومحامين والنيابة العامة وتسجيل الاشهادات التي يطلبها الاطراف من رئيس الجلسة ام ما يتخدها هدا الاخير من تلقاء نفسه حول حادثة او تصريح دكره احد الاطراف يهم في اظهار الحقيقة ، ثم بعد تسجيل الملف يجهز "صحيفة الجلسة" ادا كان المتهم موقوف بسبب تلك القضية من اجل ان يقوم بإرسالها بعد الجلسة الى المؤسسة العقابية المتواجد فيها الموقوف يدكر فيها امين الضبط منطوق الحكم التي صدر ضد المتهم المحكوم عليه فادا كان بالحبس النافد يبقي على المحكوم عليه في الحبس الى حين صدور حكم آخر مغاير اما ادا كان الحكم بالحبس لكن مع وقف التنفيد او البراءة او التقادم اوبالامر بالافراج مع عدم استئناف النيابة لهدا الامر فيفرج عنه وكل هدا استنادا لصحيفة الجلسة فهي اكثر مهام امين الضبط اهمية .
1-مهام امين الضبط قبل الجلسة :
يقوم امين الضبط قبل التحضير للجلسة بمجموعة من الاجراءات تخص الملف القضائي الجزائي وهي :
- تلقي الملف من مصلحةالجدولة مشكلا من ملف الموضوع الدي يحتوي على شكوى الضحية ومحضرالضبطية القضائية(شرطة ،درك وطني ،الجمارك ،مفتشية العمل ، ادارة الغابات ، ادارة التجارة ) في حالات وفي حالات اخرى محضرالضبطية القضائية لوحده غير ان الشكوى مندمجة مع المحضر والاختلاف يكمل في ان الاولى تكون محررة من الضحية بنفسه وفي الحالة الثانية تحررها الضبطية في محضر على لسان الضحية وهدا الى جانب الشكوى والمحضر قد توجد وثائق قدمها الضحية لتدعيم شكواه كالشهادة الطبية او وثائق كعقود ملكية ،احكام قضائية ، معاينات المحضرين القضائيين فيه ...الخ ، الملف مشكلا ايضا من ملف الاستعلامات (شهادة الميلاد ، صحيفة السوابق القضائية رقم 2 ) من ملف الشكل (رسائل التاسيس المحامين ، الاستدعاءات للجلسة ) .
بعد تلقي امين ضبط قسم الجنح هدا الملف يقوم بتسجيله في سجل الجلسات ثم في سجل المرافعات الاول سجل خاص بتسجيل حضورالاطراف للجلسة وتاريخ التاجيلات ومناطق الاحكام عند اصدارها في الجلسةالعلنيةو الثاني خاص بتجسيل تصريحات الاطراف من متهمين وضحايا ومسؤولين مدنيين وشهود ومحامين والنيابة العامة وتسجيل الاشهادات التي يطلبها الاطراف من رئيس الجلسة ام ما يتخدها هدا الاخير من تلقاء نفسه حول حادثة او تصريح دكره احد الاطراف يهم في اظهار الحقيقة ، ثم بعد تسجيل الملف يجهز "صحيفة الجلسة" ادا كان المتهم موقوف بسبب تلك القضية من اجل ان يقوم بإرسالها بعد الجلسة الى المؤسسة العقابية المتواجد فيها الموقوف يدكر فيها امين الضبط منطوق الحكم التي صدر ضد المتهم المحكوم عليه فادا كان بالحبس النافد يبقي على المحكوم عليه في الحبس الى حين صدور حكم آخر مغاير اما ادا كان الحكم بالحبس لكن مع وقف التنفيد او البراءة او التقادم اوبالامر بالافراج مع عدم استئناف النيابة لهدا الامر فيفرج عنه وكل هدا استنادا لصحيفة الجلسة فهي اكثر مهام امين الضبط اهمية .