يضطلع أمين ضبط غرفة التحقيق بمهام محورية في تنظيم غرفة التحقيق تحت توجيهات قاضي التحقيق لاسيما فيما يتعلق بمسك السجيلات وتنظيمها والمحافظة عليها وملإها بطريقة منهجية ، وذات الدور منوط به فيما يتعلق بتنظيم وتشكيل ملف التحقيق القضائي .
طرق اتصال غرفة التحقيق بملف التحقيق القضائي :
1-الطلب الإفتتاحي لإجراء التحقيق .
2-الشكوى المصحوبة بالإدعاء المدني .
3-قرار غرفة الإتهام بالتحقيق التكميلي
4-أمر رئيس المجلس القضائي بتعيين قاضي التحقيق خارج دائرة الإختصاص
5-عريضة أحداث .
* تقينات تنظيم وتشكيل ملف التحقيق القضائية :
تكتسي تقنيات تنظيم وتشكيل ملف التحقيق الجزائي اهمية بالغة اذ أنّ التنظيم أهم مافي العمل القضائية ومن مقتضيات تحقيق ذلك ان يقوم أمين الضبط بمجرد توصله بالملف بجرد الوثائق اول بأول حسب تاريخ الورود والصدور وان يتم الجرد فوق ظهر الحافظة وان يحمل الجرد ترقيما وتاريخ الوثيقة وتحديد طبيعتها ومحتواها وعلى أمين الضبط ان يقوم بتحرير جميع الإستدعاءات والإخطارات وطلبات الإستعلامات فور توصله بالملف حتى يضمن السرعة والفعالية .
وعلى امين الضبط الإستعانة برزنامة يتم وضعها داخل الملف تحتوي على الوثائق والإجراءات الواجب اتخاذها من طرفه والتي تدخل ضمن مهامة الخالصة وان يقوم بالتأشير والتنويه على كل اجراء أو عمل قام به في تلك الرزنامة حتى يتسنى له معرفة مدى احتواء الملف على الوثائق والإجراءات اللازمة ومدى قيامه بالمهام المنوطة به حتى لايقع في السهو والتّسرع ، بحيث ما ان يوشك قاضي التحقيق على غلق مجريات التحقيق والتصرف في الملف حتى يكون الملف جاهزا .
ومن بين أهم التقنيات الكفيلة بضمان حسن سير وتنظيم الملف ان يقوم امين الضبط بإعداد واجهة ملف التحقيق الجزائي فورا ، ويملأ الخانات بدقة حتى يتسنى له ولقاضي التحقيق مراقبة الحبس المؤقت وكل مايتعلق بحريات المتهمين بالإشارة الى ( موقوف ، غير موقوف ) ، أو في الرقابة ، في الإفراج ...الخ ، كما على امين الضبط الإستعانة دوما بالجدول المعلق يحتوي على هوية الموقوف وتاريخ الإيداع وتاريخ تجديد الحبس المؤقت ونفس الشيئ بالنسبة للرقابة القضائية .
*مكونات ملف التحقيق القضائـــــــي :
* حــافظة الموضـــــــــــــوع :
وهي الحافظة التي تحتوي على كل الوثائق المتعلقة بالموضوع واهمها محضر الضبطية القضائية ، طلب افتتاحي لإجراء التحقيق ، محضر ضبط أدلة الإقناع ، محضر السماع عند الحضور الأول ، محضر سماع الطرف المدني او الضحية ، محاضر سماع الشهود ، محضر مواجهة ، محضر استجواب في الموضوع ، محضر معاينة أو إعادة تمثيل الجريمة ، الخبرات ، محاضر تبليغ الخبرات ، المحضر الإجمالي ، اوامر الإبلاغ ، ..... ، اوامر التصرف ، قائمة ا لمصاريف .
تكون لحافظة الموضوع اصل + نسختين (02) .
* حافظة الشكـل :
وتحتوي على رسائل التاسيس ، الإستدعاءات ، الإخطارات .
* حافظة الإستعلامـــات :
وتحتوي على شهادة الميلاد ، شهادة السوابق القضائية ، البحث الإجتماعي ، الخبرة العقلية
* حافظة الحبس والرقابة القضائية :
وهي الحافظة التي تحتوي على جميع الوثائق التي تتضمن الأوامر القسرية كامر الإيداع ، امر بالوضع الحبس المؤقت ، تجديد الحبس ، الإفراج المؤقت ، الأمر بالقبض ، اخطار بالكف عن البحث ، الأمر بالرقابة القضائية ، الأمر برفع الرقابة القضائية .[/center]
طرق اتصال غرفة التحقيق بملف التحقيق القضائي :
1-الطلب الإفتتاحي لإجراء التحقيق .
2-الشكوى المصحوبة بالإدعاء المدني .
3-قرار غرفة الإتهام بالتحقيق التكميلي
4-أمر رئيس المجلس القضائي بتعيين قاضي التحقيق خارج دائرة الإختصاص
5-عريضة أحداث .
* تقينات تنظيم وتشكيل ملف التحقيق القضائية :
تكتسي تقنيات تنظيم وتشكيل ملف التحقيق الجزائي اهمية بالغة اذ أنّ التنظيم أهم مافي العمل القضائية ومن مقتضيات تحقيق ذلك ان يقوم أمين الضبط بمجرد توصله بالملف بجرد الوثائق اول بأول حسب تاريخ الورود والصدور وان يتم الجرد فوق ظهر الحافظة وان يحمل الجرد ترقيما وتاريخ الوثيقة وتحديد طبيعتها ومحتواها وعلى أمين الضبط ان يقوم بتحرير جميع الإستدعاءات والإخطارات وطلبات الإستعلامات فور توصله بالملف حتى يضمن السرعة والفعالية .
وعلى امين الضبط الإستعانة برزنامة يتم وضعها داخل الملف تحتوي على الوثائق والإجراءات الواجب اتخاذها من طرفه والتي تدخل ضمن مهامة الخالصة وان يقوم بالتأشير والتنويه على كل اجراء أو عمل قام به في تلك الرزنامة حتى يتسنى له معرفة مدى احتواء الملف على الوثائق والإجراءات اللازمة ومدى قيامه بالمهام المنوطة به حتى لايقع في السهو والتّسرع ، بحيث ما ان يوشك قاضي التحقيق على غلق مجريات التحقيق والتصرف في الملف حتى يكون الملف جاهزا .
ومن بين أهم التقنيات الكفيلة بضمان حسن سير وتنظيم الملف ان يقوم امين الضبط بإعداد واجهة ملف التحقيق الجزائي فورا ، ويملأ الخانات بدقة حتى يتسنى له ولقاضي التحقيق مراقبة الحبس المؤقت وكل مايتعلق بحريات المتهمين بالإشارة الى ( موقوف ، غير موقوف ) ، أو في الرقابة ، في الإفراج ...الخ ، كما على امين الضبط الإستعانة دوما بالجدول المعلق يحتوي على هوية الموقوف وتاريخ الإيداع وتاريخ تجديد الحبس المؤقت ونفس الشيئ بالنسبة للرقابة القضائية .
*مكونات ملف التحقيق القضائـــــــي :
* حــافظة الموضـــــــــــــوع :
وهي الحافظة التي تحتوي على كل الوثائق المتعلقة بالموضوع واهمها محضر الضبطية القضائية ، طلب افتتاحي لإجراء التحقيق ، محضر ضبط أدلة الإقناع ، محضر السماع عند الحضور الأول ، محضر سماع الطرف المدني او الضحية ، محاضر سماع الشهود ، محضر مواجهة ، محضر استجواب في الموضوع ، محضر معاينة أو إعادة تمثيل الجريمة ، الخبرات ، محاضر تبليغ الخبرات ، المحضر الإجمالي ، اوامر الإبلاغ ، ..... ، اوامر التصرف ، قائمة ا لمصاريف .
تكون لحافظة الموضوع اصل + نسختين (02) .
* حافظة الشكـل :
وتحتوي على رسائل التاسيس ، الإستدعاءات ، الإخطارات .
* حافظة الإستعلامـــات :
وتحتوي على شهادة الميلاد ، شهادة السوابق القضائية ، البحث الإجتماعي ، الخبرة العقلية
* حافظة الحبس والرقابة القضائية :
وهي الحافظة التي تحتوي على جميع الوثائق التي تتضمن الأوامر القسرية كامر الإيداع ، امر بالوضع الحبس المؤقت ، تجديد الحبس ، الإفراج المؤقت ، الأمر بالقبض ، اخطار بالكف عن البحث ، الأمر بالرقابة القضائية ، الأمر برفع الرقابة القضائية .[/center]