يوجد على مستوى قسم الأحداث ، امين ضبط يقوم بمهام عديدة, فيتلقى الملفات من النيابة عن طريق عريضة أحداث لإجراء التحقيق , فبمجرد تلقي الملف يقوم بتسجيل القضية في السجل العام و بإبلاغ واستدعاء أطراف القضية, ويسهر على تنظيم الملفات وترقيمها ويحضر كل مراحل التحقيق ويوقع على كل المحاضر, وبعد الإنتهاء من التحقيق يقوم بارسال الملفات إلى السيد وكيل الجمهورية للإطلاع عليها وإبداء طلباته, وفي حالة جدولتها يحضر جلسات المحاكمة ويسجل في السجل الخاص بالجلسات كل من تصريحات الحدث وطلبات الطرف المدني وطلبات النيابة ومنطوق الحكم ويوقع مع قاضي الأحداث .
ولتسهيل أعمال امين ضبط التحقيق قسم الأحداث يمسك هذا الأخير سجلات ، تسجل فيها جميع الإجراءات :
السجــــلات
1-سجل قيد قضايا الأحداث :
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) ، تاريخ العريضة – اسم ولقب الحدث ، التهمة – اسم ولقب المسؤول المدني – امر التصرف ( طبيعته ، تاريخه ) – الإجراءات المتخذة ، الملاحظات .
2-سجل انتفاء وجه الدعوى :
ويحتوي على الخانات التالية:
الرقم الترتيبي ـ الرقم (نيابة , تحقيق) ـ اسم المتهم ـ اسم ولقب الضحية ـ التهمة ـ تاريخ الأمر ـ أسبابه ـ تاريخ إرسال الملف
للنيابة ـ إمضاء وكيل الجمهورية.
3-سجل الأمر الإحالة:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( نيابة, تحقيق )ـ اسم ولقب المتهم ـ صفته ـ اسم ولقب الضحية ـ التهمة ـ تاريخ أمر الإحالة
تاريخ رجوع الملف ـ توقيع وكيل الجمهورية ـ الملاحظات.
4-سجل أوامر الإبلاغ:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( نيابة , تحقيق ) ـ اسم ولقب المتهم ـ التهمة ـ تاريخ الإستلام ـ تاريخ الرجوع ـ الملاحظات.
5- سجل الأحداث في خطر معنوي:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ رقم المرجع العام وتاريخه ـ اسم ولقب الحدث ـ السن ـ نوع الحظر ـ طالب الإجراء ـ تاريخ الطلب
تاريخ وطبيعة الإجراءات المتخذة ـ الملاحظات .
6- سجل استئناف اوامر قاضي الأحداث:
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( نيابة , تحقيق) ـ اسم المستأنف ـ صفته ـ اسم ولقب المتهم – التهمة – اسم ولقب المستأنف – الإمضاء – الملاحظات .
7- سجل اخطارات اوامر التصرف :
ويحتوي على الباينات التاليـة :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسماء المتهمين – اسماء الأطراف المدنية – طبيعة الجرم – طبيعة امر التصرف – تاريخ صدور الأمر ، الأطراف المبلغة – تاريخ الإخطار – رقم الرسالة المضمنة .
8- سجل رفض إصدار مذكرة إيداع :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم المتهم – تاريخ إصدار رفض الإيداع – تاريخ تسليم الملف للنيابة – التوقيع ، الملاحظات .
9- سجل تتبع سلوك الأحـداث :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ، رقم القضية – اسم ولقب الحدث – اسم ولقب المسؤول المدني – مكان الوضع – التدبير المتخذ وتاريخه – تاريخ وطبيعة مراجعة التدبير – ملاحظات .
10-سجل أوامر التخلي ورفض اجراء التحقيق
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – رقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم ولقب المتهم – طبيعة الجريمة – تاريخ الأمر – طبيعة الأمر – الجهة المتخلى لفائدتها – تاريخ تسليم الملف للنيابة – الإمضاء – ملاحظات .
11-سجل أوامر عدم الاختصاص أو الضم :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم المتهم – تاريخ التبليغ – تاريخ الأمر – تاريخ تسليم الملف للنيابة – التوقيع – الملاحظات .
12-سجل الإنابات القضائية المحلية والدولية :
ويحتوي على البيانان التالية :
الرقم التسلسلي – رقمم الملف ( النيابة ، التحقيق ) – اسم ولقب المتهم – التهمة – تاريخ الإنابة وموضوعها – مصدر الإنابة – المصلحة المكلفة بتنفيذها – تاريخ التذكير – تاريخ الإرجاع – الملاحظات .
13-سجل أدلة الإثبـات
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – تاريخ الوضع – الجهة المسلمة للمحجوزات – اسم ولقب المتهمين – تاريخ ورقم المحضر – طبيعة المحجوزات – تاريخ التسليم – الجهة المستلمة .
14-سجل مراقبة الحبس المؤقت :
ويحتوي على البيانات التالي :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) اسم ولقب المحبوس – التهمة – تاريخ الإيداع – تاريخ التجديد – تاريخ الإفراج – ملاحظات .
15- سجل أوامر ضبط وإحضار : ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم ولقب المعني وصفته – التهمة – تاريخ وطبيعة الأمر – تاريخ الإرسال للتنفيذ – الجهة المرسل اليها – تاريخ التنفيذ – تاريخ اعلان الكف عن البحث – ملاحظات .
16- سجل البريد الصادر : ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – تاريخ البعث – المبعوث اليه – الموضوع .
17- سجل البريد الوارد :ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – تاريخ الوصول – الباعث – الموضوع .
18- سجل الرقابة القضائية : ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ،ى التحقيق ) – اسم ولقب المتهم – التهمة – تاريخ وطبيعة الإجراءات – الجهة المكلفة بالتنفيذ – تاريخ رفع الإجراءات – ملاحظات .
19- سجل إجراء البحث الاجتماعي للأحداث:
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( رقم النيابة , التحقيق) ـ اسم ولقب المتهم ـ التهمة ـ طبيعة الأمر وتاريخه ـ تاريخ التنفيذ ـ الجهة المعينة ـ اسم الباحث ـ ملاحظة.
20 ـ سجل طلبات الإفراج المؤقت :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ الرقم (نيابة , تحقيق)ـ اسم المتهم ـ تاريخ التبليغ ـ تاريخ الأمرـ تاريخ تسليم الملف للنيابة ـ ملاحظة.
21 ـ سجل أوامر ندب خبير:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ الرقم (نيابة , تحقيق) , اسم ولقب المتهم ـ التهمة ـ تاريخ الأمر بالخبرة ـ موضوع الخبرة ـ اسم ولقب الخبير وعنوانه ـ تاريخ إيداع التقرير ـ ملاحظة .
22 ـ سجل الأحداث الموضوعين بالمركز :
يحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ اسم ولقب المتهم ـ تاريخ ومكان الميلاد ـ التهمة ـ تاريخ الأمر أو الحكم ـ تعيين المركزـ منطوق الحكم ـ تاريخ الوضع ـ ملاحظة .
ولتسهيل أعمال امين ضبط التحقيق قسم الأحداث يمسك هذا الأخير سجلات ، تسجل فيها جميع الإجراءات :
السجــــلات
1-سجل قيد قضايا الأحداث :
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) ، تاريخ العريضة – اسم ولقب الحدث ، التهمة – اسم ولقب المسؤول المدني – امر التصرف ( طبيعته ، تاريخه ) – الإجراءات المتخذة ، الملاحظات .
2-سجل انتفاء وجه الدعوى :
ويحتوي على الخانات التالية:
الرقم الترتيبي ـ الرقم (نيابة , تحقيق) ـ اسم المتهم ـ اسم ولقب الضحية ـ التهمة ـ تاريخ الأمر ـ أسبابه ـ تاريخ إرسال الملف
للنيابة ـ إمضاء وكيل الجمهورية.
3-سجل الأمر الإحالة:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( نيابة, تحقيق )ـ اسم ولقب المتهم ـ صفته ـ اسم ولقب الضحية ـ التهمة ـ تاريخ أمر الإحالة
تاريخ رجوع الملف ـ توقيع وكيل الجمهورية ـ الملاحظات.
4-سجل أوامر الإبلاغ:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( نيابة , تحقيق ) ـ اسم ولقب المتهم ـ التهمة ـ تاريخ الإستلام ـ تاريخ الرجوع ـ الملاحظات.
5- سجل الأحداث في خطر معنوي:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ رقم المرجع العام وتاريخه ـ اسم ولقب الحدث ـ السن ـ نوع الحظر ـ طالب الإجراء ـ تاريخ الطلب
تاريخ وطبيعة الإجراءات المتخذة ـ الملاحظات .
6- سجل استئناف اوامر قاضي الأحداث:
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( نيابة , تحقيق) ـ اسم المستأنف ـ صفته ـ اسم ولقب المتهم – التهمة – اسم ولقب المستأنف – الإمضاء – الملاحظات .
7- سجل اخطارات اوامر التصرف :
ويحتوي على الباينات التاليـة :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسماء المتهمين – اسماء الأطراف المدنية – طبيعة الجرم – طبيعة امر التصرف – تاريخ صدور الأمر ، الأطراف المبلغة – تاريخ الإخطار – رقم الرسالة المضمنة .
8- سجل رفض إصدار مذكرة إيداع :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم المتهم – تاريخ إصدار رفض الإيداع – تاريخ تسليم الملف للنيابة – التوقيع ، الملاحظات .
9- سجل تتبع سلوك الأحـداث :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ، رقم القضية – اسم ولقب الحدث – اسم ولقب المسؤول المدني – مكان الوضع – التدبير المتخذ وتاريخه – تاريخ وطبيعة مراجعة التدبير – ملاحظات .
10-سجل أوامر التخلي ورفض اجراء التحقيق
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – رقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم ولقب المتهم – طبيعة الجريمة – تاريخ الأمر – طبيعة الأمر – الجهة المتخلى لفائدتها – تاريخ تسليم الملف للنيابة – الإمضاء – ملاحظات .
11-سجل أوامر عدم الاختصاص أو الضم :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم المتهم – تاريخ التبليغ – تاريخ الأمر – تاريخ تسليم الملف للنيابة – التوقيع – الملاحظات .
12-سجل الإنابات القضائية المحلية والدولية :
ويحتوي على البيانان التالية :
الرقم التسلسلي – رقمم الملف ( النيابة ، التحقيق ) – اسم ولقب المتهم – التهمة – تاريخ الإنابة وموضوعها – مصدر الإنابة – المصلحة المكلفة بتنفيذها – تاريخ التذكير – تاريخ الإرجاع – الملاحظات .
13-سجل أدلة الإثبـات
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – تاريخ الوضع – الجهة المسلمة للمحجوزات – اسم ولقب المتهمين – تاريخ ورقم المحضر – طبيعة المحجوزات – تاريخ التسليم – الجهة المستلمة .
14-سجل مراقبة الحبس المؤقت :
ويحتوي على البيانات التالي :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) اسم ولقب المحبوس – التهمة – تاريخ الإيداع – تاريخ التجديد – تاريخ الإفراج – ملاحظات .
15- سجل أوامر ضبط وإحضار : ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ، التحقيق ) – اسم ولقب المعني وصفته – التهمة – تاريخ وطبيعة الأمر – تاريخ الإرسال للتنفيذ – الجهة المرسل اليها – تاريخ التنفيذ – تاريخ اعلان الكف عن البحث – ملاحظات .
16- سجل البريد الصادر : ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – تاريخ البعث – المبعوث اليه – الموضوع .
17- سجل البريد الوارد :ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – تاريخ الوصول – الباعث – الموضوع .
18- سجل الرقابة القضائية : ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي – الرقم ( النيابة ،ى التحقيق ) – اسم ولقب المتهم – التهمة – تاريخ وطبيعة الإجراءات – الجهة المكلفة بالتنفيذ – تاريخ رفع الإجراءات – ملاحظات .
19- سجل إجراء البحث الاجتماعي للأحداث:
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ الرقم ( رقم النيابة , التحقيق) ـ اسم ولقب المتهم ـ التهمة ـ طبيعة الأمر وتاريخه ـ تاريخ التنفيذ ـ الجهة المعينة ـ اسم الباحث ـ ملاحظة.
20 ـ سجل طلبات الإفراج المؤقت :
ويحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ الرقم (نيابة , تحقيق)ـ اسم المتهم ـ تاريخ التبليغ ـ تاريخ الأمرـ تاريخ تسليم الملف للنيابة ـ ملاحظة.
21 ـ سجل أوامر ندب خبير:
ويحتوي على البيانات التالية:
الرقم التسلسلي ـ الرقم (نيابة , تحقيق) , اسم ولقب المتهم ـ التهمة ـ تاريخ الأمر بالخبرة ـ موضوع الخبرة ـ اسم ولقب الخبير وعنوانه ـ تاريخ إيداع التقرير ـ ملاحظة .
22 ـ سجل الأحداث الموضوعين بالمركز :
يحتوي على البيانات التالية :
الرقم التسلسلي ـ اسم ولقب المتهم ـ تاريخ ومكان الميلاد ـ التهمة ـ تاريخ الأمر أو الحكم ـ تعيين المركزـ منطوق الحكم ـ تاريخ الوضع ـ ملاحظة .